Katalogu i Koleksionit të monedhës tuaj

Një nga karakteristikat që dallojnë "mbledhësit e monedhave" nga "akumulatorët e monedhave" është se ata janë të detyruar të katalogojnë koleksionet e monedhave të tyre. Mbajtja e një rekord me shkrim në formën e një katalogu është një aspekt i rëndësishëm i grumbullimit të monedhave. Kjo jo vetëm që ju jep mundësinë për të parë atë që ju aktualisht zotëroni, por edhe aftësinë për të mbledhur monedhën tuaj të ardhshme duke mbledhur qëllimet në mënyrë që të fitoni monedhat e nevojshme për mbledhjen tuaj.

Një katalog i mirëmbajtur dhe i mirëmbajtur i koleksionit tuaj të monedhave do të përfitojë jo vetëm veten, por trashëgimtarët tuaj në të ardhmen.

Rëndësia e katalogimit

Rëndësia e katalogimit të koleksionit tuaj të monedhës nuk mund të theksohet shumë. Siç më tha dikur një kolektiv veteran, "Ne jemi vetëm kujdestarë të këtyre veprave të vogla të artit. Ne nuk do t'i marrim me vete kur të lëmë këtë tokë, prandaj ne duhet t'i ruajmë për brezat e ardhshëm". Një koleksion i monedhave të kataloguara siç duhet do ta bëjë më të lehtë për trashëgimtarët tuaj që të likuidojnë koleksionin tuaj të monedhës nëse nuk duan ta mbajnë atë për vete.

Katalogu i koleksionit tuaj të monedhave duhet të detajojë saktësisht se çfarë përmban grumbullimi juaj, çfarë keni paguar për të dhe ndoshta atë që është e vlefshme sot. Kjo do të sigurojë që trashëgimtarët tuaj nuk do të merrni shqye kur ata të shkojnë për të shitur mbledhjen tuaj monedhë, sepse ata do të kenë një ide të vlerës së saj të përafërt.

Për më tepër, ka edhe implikime ligjore.

IRS kërkon të dhëna që mbështesin informacionin e blerjes dhe shitjes për secilën prej monedhave tuaja për qëllime tatimore. Kur ju ose trashëgimtarët tuaj shkoni për të shitur një monedhë, nëse çmimi i blerjes origjinale ose vlera nuk është regjistruar, atëherë IRS do të supozojë se çdo shumë mbi vlerën nominale është fitim dhe mund të tatohen.

Është e përshtatshme të regjistrohet ndonjë monedhë e marrë si dhuratë në vlerën aktuale të tregut për qëllime tatimore. Megjithëse nuk jam një kontabilist tatimor ose konsulent tatimor, këto udhëzime më kanë shërbyer edhe gjatë viteve.

Mënyrat për të kataloguar koleksionet e monedhave

Ka shumë mënyra të ndryshme për të kataloguar koleksionin tuaj të monedhave. Disa njerëz zgjedhin të regjistrojnë transaksionet e mbledhjes së monedhave në 3 x 5 kartela të depozituara në një kuti puro. Të tjerë përdorin softuer të sofistikuar kompjuterik që ndërthuren me grumbullimin e bazave të të dhënave me monedhë për qëllime vlerësimi. Nuk ka asnjë mënyrë të vetme më të mirë për të kataloguar koleksionin tuaj. Ju duhet të zgjidhni çfarëdo metode që ju ofron me informacionin që ju nevojitet dhe një që ju pëlqeni. Më poshtë janë disa nga metodologjitë më të zakonshme që njerëzit përdorin për të kataloguar koleksionet e monedhave të tyre.

1. Notebook

Një fletore e thjeshtë spirale ose tre unazë mund ta bëjë punën shumë efektivisht për një koleksion të monedhave të vogla. Armatosur me një sundimtar dhe një stilolaps, ju mund të bëni kolona për të futur informacionin që ju nevojitet për të gjetur. Ju mund të jeni aq kreativ sa të doni dhe të gjurmoni sa më shumë informacion që dëshironi, por në vijim është një listë e informacionit bazë që duhet të regjistrohet për të gjitha monedhat:

• vend
• vit
• mintmark
• shumëllojshmëri

• Emërtimi ose lloji
• Gradë
• Sasia (dmth. "50" për një rrotull cent)
• Data e blerjes
• Çmimi i blerjes
• Data e shitur
• Çmimi i shitjes, çmimi i shitjeve

2. Lista e kontrollit

Një tjetër mënyrë për të kataloguar koleksionin tuaj të monedhës, ndërsa njëkohësisht planifikoni se çfarë monedha doni të fitoni më vonë është të përdorni një listë kontrolli për grumbullimin e monedhave. Ndryshe nga një fletore, e cila është e lirë dhe nuk ofron informacion fillestar, listat e kontrollit organizohen sipas llojit, emërtimit, vitit dhe emrit të markës për çdo seri të monedhave të Shteteve të Bashkuara.

Për fat të keq, disa prej tyre nuk përmbajnë informacionin që ju do të duhet të jepni trashëgimtarët tuaj ose IRS-në kur vjen koha për të shitur monedhat tuaja. Ky informacion duhet të shtohet nëse lista juaj e kontrollit nuk siguron një zonë për të regjistruar këtë informacion. Whitman Publishing ka Librin Zyrtar të Kuq: Listën e Kontrollit dhe Librin e Regjistrimit të Shteteve të Bashkuara dhe Kanadasë.

Kliko në lidhjen "Krahaso çmimin" më poshtë për të gjetur çmimin më të ulët ose mund të shkarkoni një nga versionet e lira të listuara më poshtë.

Gjeni çmimin më të ulët për Librin e Kuq Zyrtar: Listën e Kontrollit dhe Librin e Regjistrimit të Shteteve të Bashkuara dhe Kanadasë : Krahasoni Çmimet

3. Spreadsheet

Nëse keni akses në një kompjuter dhe një program të thjeshtë spreadsheet (siç është Excel-i i Microsoft-it), ju mund ta përdorni atë për të mbajtur gjurmët e mbledhjes së monedhës tuaj dhe të gjithë informacionin tuaj të blerjes dhe shitjes. Kjo e bën të lehtë për të shtuar dhe fshirë linjat, llojin e mbledhjes tuaj dhe aftësinë për të llogaritur menjëherë vlerën totale të mbledhjes së monedhës tuaj. Për më tepër, mund të vendosni të gjurmoni informacione shtesë që njerëzit e tjerë mund të mos jenë të interesuar në ndjekjen. Ju mund ta bëni këtë thjesht duke shtuar një kolonë në spreadsheet tuaj.

Ju mund të krijoni skeda për secilën nga dosjet tuaja të monedhës, albumet, koleksionet, etj. Emëroni çdo skedë të njëjtë me titullin tuaj të koleksionit. Kjo do ta bëjë më të lehtë për trashëgimtarët tuaj që të përputhen me albumin tuaj të monedhës me tabelën e cila detajon se çfarë ka brenda saj. Për shembull, nëse keni një album Dansco Peace Silver Dollar ju mund të dëshironi të shënoni skedën tuaj "Dansco Peace Silver Dollars".

Brenda çdo skedari ju mund të mbani gjurmët e informacionit që është i rëndësishëm në identifikimin dhe katalogimin e koleksionit tuaj. Një informacion i tillë duhet të përfshijë:

• vit
• mintmark
• shumëllojshmëri
• Emërtimi ose lloji
• Gradë
• Sasia (dmth. "50" për një rrotull cent)
• Data e blerjes
• Çmimi i blerjes
• Data e shitur
• Çmimi i shitjes, çmimi i shitjeve

Ju mund të shtoni totals running në krye ose në fund të shtyllave individuale për të mbajtur gjurmët e vlerës totale të mbledhjes tuaj për atë fletë. Unë do të rekomandojë vënien totals në krye të kolonave në mënyrë që si ju të shtoni artikuj në mbledhjen tuaj në fund të spreadsheet ju nuk do të mbishkruajë funksionet totals në atë qelizë të veçantë.

4. Softueri

Opsioni i katërt, dhe opsioni më i mirë, është blerja e softuerit të shkruar në mënyrë specifike për mbledhësit e monedhave. Ka shumë mundësi të ndryshme për katalogimin e monedhave software në treg sot. Disa janë të lirë, disa janë me çmim të ulët ($ 20 - $ 30) dhe disa janë pak më të shtrenjta.

Përvoja ime në softuer na ka mësuar që ju të merrni atë që paguani. Çfarë duhet të kërkoni në softuerin e katalogimit të monedhave: lehtësinë e përdorimit, skicat e prezantuara në mënyrë intuitive, aftësinë për të organizuar koleksionet tuaja në mënyrën që dëshironi, shkarkimin e informacionit aktual të çmimeve dhe automatikisht rivlerësimin e mbledhjes së monedhës me çmimet aktuale të tregut. Tipari i fundit dhe më i rëndësishëm për të kërkuar është një version gjyqësor plotësisht funksional ose një garanci para-mbrapa nëse nuk jeni të kënaqur me blerjen tuaj.

Nga koleksionistët me të cilët kam biseduar gjatë viteve, ekzistojnë tre zhvillues kryesorë të softuerëve për grumbullimin e monedhave. Ata janë:

• Asistent i kolektorit nga Carlisle Development
• Ndryshimi i saktë nga Wild Man Software
• Coin Elite nga Trove Software

Gjeni çmimin më të ulët për programin e ndihmës së kolektorit të kolektorit: krahasoni çmimet

Lexoni më shumë: Si të mbroni, ruani dhe ruani koleksionin tuaj të monedhës