Mënyra e duhur për të adresuar dhe mbledhur njoftimet formale të diplomimit
Diplomimi nga shkolla e mesme është një moment i rëndësishëm në jetën e adoleshentit tuaj. Është e rëndësishme për të festuar diplomimin e adoleshentit tuaj, sepse ajo shënon kalimin midis fëmijërisë dhe moshës së rritur.
Nëse adoleshenti juaj është duke shkuar në kolegj, duke u bashkuar me ushtrinë, ose duke hyrë në fuqinë punëtore, festoni diplomimin e adoleshentit tuaj në një mënyrë apo tjetër.
Përveç hedhjes së një partie ose mbajtjes së një shtëpie të hapur, mund të jetë një ide e mirë për të dërguar njoftime formale të diplomimit.
Njoftimet e diplomimit nuk janë ftesa partiake. Në vend të kësaj, ata janë thjesht njoftime që i bëjnë njerëzit të dinë se adoleshenti juaj ka mbaruar shkollën e mesme.
Kush duhet të marrë një njoftim për diplomim?
Diplomimi sjell çështje të etikës për shumë familje. Ata pyesin veten se kush do të ftojë në ceremoni ose që të ftojë në një parti. Për fat të mirë, një njoftim i diplomimit është një mënyrë shoqërore e pranueshme për të informuar njerëzit për diplomimin, edhe nëse ato nuk janë domosdoshmërisht të ftuar në fillim.
Shumica e shkollave të mesme dhe kolegjeve kufizojnë numrin e vizitorëve që një student mund të ftojë në ceremoninë e fillimit për shkak të kufizimeve hapësinore.
Por, edhe nëse nuk janë të ftuar në këtë ceremoni, disa miq dhe anëtarë të familjes do të duan të dinë që adoleshenti juaj po diplomon. Dërgoni njoftimet e diplomimit për individët të cilët kanë ndikuar fëmijën tuaj gjatë viteve, si një ish-babysitter ose një mësues i shkollës së të Ditëve të fëmijërisë.
Ju gjithashtu mund të dërgoni njoftime për miqtë dhe familjen që janë shumë larg për të marrë pjesë në një festë diplomimi.
Zarfja e jashtme
Njoftimet tradicionale të diplomimit zakonisht përfshijnë disa pjesë të ndryshme. Montimi i atyre pjesëve mund të jetë pak konfuze.
Zarfi i jashtëm (me përplasjen e ngjyrosur) është zarfa postare.
- Duhet të përdoret dorë me bojë të zezë ose blu.
- Duhet të jetë formale.
- Mos përdorni shkurtesa, përveç në titullin.
shembull:
Z. dhe zonja Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvania 12345
Zarfi i brendshëm
Zarfi i brendshëm (pa përkulet) mban njoftimin, figurën e diplomimit, etj. Duhet të adresohet joformalisht.
shembuj:
- Gjyshja dhe gjyshi
- Rob dhe Gail
- Xha Xha
Si të mblidhen njoftimet
- Fut kartën. Nëse njoftimi përfshin një mbajtës letrash, futeni aty. Nëse jo, vendosni kartën personale në tabelën e njoftimit në mënyrë që emri juaj të jetë larg nga teksti. Bëni të njëjtën gjë me një foto nëse keni një të tillë.
- Fut njoftimin. Njoftimi vendoset më pas në zarf të vogël me buzën e palosur të futur së pari dhe në pjesën e përparme përballë mbulesës së zarfës.
- Mbërtheni mbulesën duke përdorur një vulë. Nëse nuk keni një afishe për vulën, mos e vendosni kapakun.
- Një zarf brenda tjetrit. Zarfi i vogël vendoset në zarfin e postës me fletët që ballafaqohet me anën që ka adresën postare.
Pse është kjo e rëndësishme?
Për të kuptuar rëndësinë e këtyre hapave, mund të jetë e dobishme të shihet si do të hapet zarfi i marrësit ...
- Ata do të hapin përplasjen e zarfit të postës dhe do të shohin emrin e tyre (joformal) ndërsa nxjerrin zarfin e brendshëm.
- Kur ata thyejnë vulën dhe hapin pjesën tjetër, ata do të përshëndeten me fytyrën e kartës së njoftimit.
- Kur e hapin njoftimin, karta juaj personale (dhe fotografia) do të ballafaqohet me to.
- Pas artikujt tuaj personal, ata do të gjejnë detajet e diplomimit.
Formaliteti i këtyre kartave është projektuar për t'i dhënë marrësit një përvojë. Është sikur të qetësohen shtresat e një pakete të projektuar në mënyrë të përkryer derisa të zbulohet befasia.
Kur dërgoni njoftime
Është mirë t'i japësh mysafirëve shumë njoftime. Nëse përfshini një ftesë për një parti, ata do të dëshirojnë ta shtojnë atë në oraret e tyre. Ata gjithashtu mund të dëshirojnë të blejnë një dhuratë. Idealisht, një muaj është i preferuar për çdo parti edhe pse kjo nuk është absolutisht e nevojshme.
- Nëse njoftimi po dërgohet si ftesë për ceremoninë ose partinë e diplomimit, ato duhet të dërgohen 10-14 ditë para ngjarjes.
- Nëse po përdoret vetëm për të njoftuar kryerjen e diplomimit, është ende e përshtatshme ta dërgojë atë deri në 14 ditë pas ceremonisë.
Një shënim rreth dhuratave
Dhuratat nuk duhet të priten nga të gjithë ata që marrin njoftimin. Sigurohuni që t'i kujtoni adoleshentit tuaj të dërgoni falënderime për ata që dërgojnë dhurata.